Informativa resa ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE GDPR n. 2016/679 (General Data Protection Regulation) nonché del Codice Privacy D.lgs. 30 gougno 2003 n. 196
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, si informa quanto segue:
1. Finalità del Trattamento
I dati da Lei forniti verranno utilizzati senza necessità di un suo consenso espresso (artt. 6 GDPR – Art. 24 Codice Privacy) allo scopo e per le finalità connesse alla conclusione di contratti relativi ai prodotti ed ai servizi offerti dal Titolare, ed in particolare per l’adempimento di tutti gli obblighi, precontrattuali e contrattuali, anche di natura legale, contabile e fiscale, derivanti dal rapporto con Lei instaurato, ovvero per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche Sue richieste.
I medesimi dati potranno essere trattati e conservati per adempiere ad eventuali obblighi imposti dalla legge, anche comunitaria, o ad un ordine dell’Autorità, nonché per esercitare un diritto del Titolare, quale, ad esempio, il diritto di tutela e difesa in giudizio.
2. Modalità del Trattamento
Le modalità con la quale verranno trattati i dati personali contemplano le operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, estrazione e consultazione, comunicazione, cancellazione o distruzione (art. 4 n. 2 GDPR), eseguite, esclusivamente, da soggetti a ciò incaricati, con o senza l’ausilio di processi automatizzati e dispositivi elettronici, su supporti cartacei (es. preventivi, ordini, documenti di trasporto, fatture, preliminari di vendita, elaborati progettuali), nonché su supporti informatici o telematici (es. inserimento in gestionale).
I dati sono conservati su server hosting Aruba e su Gestionale Interno aziendale in cloud ubicato in Italia. Resta inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare il server anche extra-UE, assicurando sin d’ora che tale trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni del GDPR (artt. 45 e 46) e, comunque, della normativa vigente.
Il Titolare tratterà i Suoi dati per il tempo strettamente necessario all’adempimento delle finalità di cui sopra e, comunque, non oltre dieci anni dalla cessazione del rapporto per le finalità c.d. contrattuali e non oltre due anni dalla raccolta per le finalità di marketing e promozione, nonché per finalità statistiche.
3. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 sono per l’assolvimento di succitati impegni pre-contrattuali e contrattuali, contabili e fiscali, cui è tenuto il Titolare, in ragione del rapporto con Lei instaurato, con la conseguenza che e l’eventuale rifiuto dell’autorizzazione comporta in tutto o in parte, o la loro comunicazione errata, potrebbe dar luogo all’impossibilità per il Titolare di dare esecuzione al contratto, ovvero di svolgere correttamente tutti gli adempimenti ad esso connessi e previsti dalla legge, oppure, prima della conclusione del contratto, all’impossibilità di assecondare Sue specifiche richieste.
4. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati forniti potranno, Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR – art. 23 Codice Privacy) , essere comunicati trattati ed utilizzati dal Titolare per finalità di marketing, ovverossia per inviarle, via e-mail, posta, attraverso il/i contatto/i telefonico/i, compreso l’uso di sms, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario sui prodotti e servizi offerti dal Titolare, newsletter, ovvero questionari per la rilevazione del grado di Sua soddisfazione per la qualità dei prodotti e servizi offerti dal Titolare.
5. Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è Avsof di Enrico Bisco, con sede a Saonara (PD) cap. 35020, via Villanova 91.
6. Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli 15 GDPR e 7 Codice Privacy, il diritto di:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
- chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Può esercitare i Suoi diritti con lettera raccomandata o pec inviata a Avsof di Enrico Bisco, all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail: gdpr@monbi.com